Referater fra menighedsrådsmøder

Læs seneste referat herunder

Menighedsrådsmøde i Vejlby Sognegård tirsdag den 27. maj 2025

Til stede:
Jette Andersen, Else Kragelund Holt, Ane Bonderup, Connie Hjortshøj, Eva Ryberg, Jytte Thorsted, Henrik Klindt-Jensen, Tom Søndergaard, Teddy Steen Juhl, Mari-Ann Skræm Kristensen, Lene Charlotte Seerup, Niels Sander Wienke, Charlotte Rønhoff

Afbud fra: Claus Borch
Desuden deltog: Tine Kau Andersen (ref.)

Dagsorden med referat

1. Godkendelse af kvartalsrapport
Kvartalsrapporten godkendes uden anmærkninger og underskrives af formand og kasserer.

2.Børnetasker i kirken
Udspillet fra kirketjenerne godkendes.

3.Kirkens Liv og vækst. Julehjælp 2025
fælles drøftelse og nedsættelse af udvalg.
Det vedtages at hver ansøger fremover får 500 kr. på et gavekort.
Udover gavekortet uddeles om muligt en kurv med godter. Årsopgørelse skal ikke længere vedlægges ansøgningen.
Til udvalget vælges: Jette. Mari-Ann, en præst, og Tine.

4. Nyt fra præsterne
Grundlovsfest 5. juni kl. 16:30 – 18:30 afholdes i samarbejde med Idrætshøjskolen som medbringer grill, kor, talere og en stor flok elever.
Der er brug for frivillige til at holde tilsyn med hoppe-arken (Jeanne melder sig) og til at lave popcorn, stå i bar og uddele pølser. Jette, Else + 1, Tom, Jytte +1, Connie og Ane melder sig. Niels sender oplysninger mht. mødetid og opgaver for frivillige.
”Kend din kirkeuge” forløb fint med udflugt til Jelling og besøg i kirken for 3. klasserne.

5. Nyt fra kontaktpersonen
Ane informerede om behov for at kunne lukke kirken af når der er samtale, babysalmesang eller lignende i kirken. Niels laver et venligt skilt som adviserer udefrakommende hvis der er lukket for adgang.

6. Nyt fra kirkeværgen
Eva informerede om møde for alle kirkeværger i Nordre Provsti. Blandt andet var brandsikring og el-sikring på mødet. Der skal fremover være el-eftersyn i forbindelse med provstesyn.
Eva undersøger også hvor mange der må være i sognegården. Der skal opsættes skilte med max. antal i sognegårdens lokaler.
Der er opsat fuglekald i kirketårnet, som forhåbentlig kan tilkalde fugle til indflytning i kasserne.
Radonmåling i kirken: Vi ligger under grænseværdien for radon, så der skal ikke gøres noget.

7. Nyt fra udvalgene
Udflugt i højskoleforeningen: En rigtig god tur
Kirkegårdsudvalg: Bænke på kirkegården trænger meget til vedligeholdelse. Det vil koste cirka 1000 kr. pr. bænk. Hvis det kan holdes indenfor kirkegårdens budget, må dette arbejde gerne igangsættes.
Aktivitetsudvalg: Fin koncert med Musikstuderendes Kor.

8. Nyt fra medarbejderne
-
9. Eventuelt
Fotografering af menighedsrådet efter mødet.
Børnekirke: Jeanne fortalte om hvordan det er gået indtil nu. Jeanne kontaktes når der er mange børn med til højmesse hvor der er dåb. Fint at Jeanne tager imod i våbenhuset så børnene har set hvem de skal gå med hvis de vil med ovenpå.
Det fungerer godt at de børn som ikke kan sidde stille under hele højmessen kan få et lille frirum.

Besøgstjeneste: I samarbejde med Risskov Sogn. Risskov står for at koordinere og har flere frivillige som kan byde ind som besøgsvenner. Der kommer en folder fra Risskov som vi kan dele ud her i sognet.

Nye lamper er bestilt til lokale 1.

Møde med provstiet efter menighedsrådsmødet i juni er aflyst. Det afholdes i stedet den 29. september klokken 17:00.