Referater fra menighedsrådsmøder

Læs seneste referat herunder

Menighedsrådsmøde i Vejlby Sognegård tirsdag den 26. august 2025

MENIGHEDSRÅDSMØDE
tirsdag den 26. august 2025

Til stede:
Jette Andersen, Else Kragel

und Holt, Ane Bonderup, Connie Hjortshøj, Eva Ryberg,
Henrik Klindt-Jensen, Tom Søndergaard, Teddy Steen Juhl, Mari-Ann Skræm Kristensen,
Lene Charlotte Seerup, Charlotte Rønhoff.

Afbud fra:
Jytte Thorsted, Niels Sander Wienke, Claus Borch

Desuden deltog:
Tine Kau Andersen (ref.)

Mødet startes med en sang valgt af Lotte.
Næste gang er det Mari-Ann som vælger

Sager til beslutning

1. Godkendelse af Årsbudget 2026
Menighedsrådet godkender det afleverede budget 2026, mærket ”Vejlby Sogns Menighedsråd, CVR-nummer 36621915, budget 2026, endeligt budget afleveret
d. 21.08.2025 11:42”

2. Godkendelse af revisionsprotokol vedr. årsregnskab 2024
Revisionspåtegningen er taget til efterretning og godkendt og revisionsprotokollatet underskrives.

3. Godkendelse af kvartalsrapport pr. 30.06.2025
Kvartalsrapporten godkendes uden anmærkninger og underskrives af formand og kasserer.

4. Mulighed for ophør af arbejdsopgaver ved Ellevang og Skelager kirke

Kirkegårdspersonalet ønsker på grund af travlhed at afhænde de opgaver der i øjeblikket udføres i Skelager og Ellevang Sogne. Derudover ønskes at holde pause med at have elever på kirkegården.
Det besluttes at ordningen med Ellevang og Skelager opsiges med udgangen af 2025.
Der holdes pause med nye elever på kirkegården for nuværende.

5. Kirkens liv og vækst

Sorggruppestatus v. Charlotte
Der kommer ikke sorggruppe i Nordre Provsti da der i øjeblikket ikke er præster som kan varetage opgaven. En skam da der er stor søgning til sorggruppeforløb.

Orientering om julehjælp 2025 v. julehjælpsudvalget
Det vedtages at der uddeles gavekort på 500 Kr. Der skal ikke afleveres årsopgørelser.
Eva forhører sig i Kvickly, om mulighed for en lille gave hvis gavekortene købes der.

6. Vejudlæg på matr.nr. 17 cq, Vejlby by, Vejlby
Jette orienterede. Vejen fra Vejlby Centervej op til sognegården overgår til privat fællesvej – det vil sige Vejlby Sogn skal stå for vedligeholdelse af vejen. Jette undersøger muligheden for om Vejlby Sogn kan få ejerskab over P-pladsen nede ved Vejlby Centervej.

7. Nyt fra præsterne
Charlotte orienterede om efterårets ungdomsaften med brætspil og hygge som Niels og Jeanne står for. De unge får lov at lave mad i Charlottes køkken. Selve arrangementet foregår i sognegården.

Biografklub: Biografen ”Øst for Paradis” giver projektet endnu en sæson uden underskudsgaranti.
Høstfest: der planlægges hjemmelavet suppe og æblekage, så æbler og frivillige modtages gerne. Else har booket musik og Niels sørger for fadølsanlæg.

8. Nyt fra kontaktpersonen
Ane orienterede omkring status på kirkegårdslederstillingen

9. Nyt fra udvalgene
-
10. Nyt fra kirkeværgen
der holdes syn den 17. september klokken 13:00 på kirken og kirkens bygninger og den 22. september kl. 13:00 på præsteboligerne.
Bygningssagkyndig Rasmus Kristensen deltager i synet.
menighedsmedlemmer er velkomne til at deltage den 17. september.

11. Nyt fra medarbejderne
Bortkommet nøgle til kapel. Låneren må bekoste omkodning/udskiftning af låse.
Lås i døren i indgang 2 er svær at låse. Teddy hjælper med at finde olien..

12. Eventuelt
Husk opstillingsmødet til provstiudvalget tirsdag den 2. september kl. 19:00 i Ellevang Sognegård.
Besøg fra provstiudvalget den 29. september er aflyst. Ny dato kommer senere.
Tak til udflugtsudvalget for dejlig udflugt i fredags. God planlægning og gode guider.

13. Næste Menighedsrådsmøde
30. september